✅ 自分のPCで動作確認済
この記事の手順・数式は、すべて運営者（じむ）自身のPCで実際に動かしてから掲載しています。
検証環境：Windows 11 Home / Microsoft 365（Excel 2024）/ 解像度 1920×1080
「同じ部署名を何度も手入力するのが面倒」
「入力するたびに表記がバラバラになってしまう」
そんな悩みを解決するのがプルダウンリストです。
セルをクリックすると選択肢が表示されて
クリックするだけで入力できるようになります。
入力ミスがなくなって作業も速くなります。
『○○』『〇〇』『○○ 』のように似た入力で集計が崩れる現象。これはプルダウンで完全に防げます。
プルダウンリストって何？
プルダウンリストとは、セルに
あらかじめ決めた選択肢を設定しておく機能です。
スマホのアプリで選択肢をタップして選ぶのと
同じようなイメージです。
たとえば「東京・大阪・名古屋」という選択肢を
設定しておけば毎回手入力する必要がなくなります。
プルダウンリストの作り方
【手順】
① プルダウンを設定したいセルを選択する
② 上のメニュー「データ」をクリック
③「データの入力規則」をクリック
④「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選ぶ
⑤「元の値」の欄に選択肢を入力する
例：東京,大阪,名古屋
（選択肢はカンマで区切る）
⑥「OK」をクリック
セルをクリックすると▼ボタンが表示されて
選択肢が出てくるようになります。
別のセルに選択肢を書いておく方法
選択肢が多い場合は別のセルに書いておく方法が便利です。
【手順】
① どこかのセルに選択肢を縦に入力する
例：
E1: 東京
E2: 大阪
E3: 名古屋
② プルダウンを設定したいセルを選択する
③「データ」→「データの入力規則」→「リスト」を選ぶ
④「元の値」の欄をクリックしてから
E1からE3をドラッグして選択する
⑤「OK」をクリック
この方法なら選択肢を後から追加するのも簡単です。
複数のセルにまとめて設定する方法
同じプルダウンを複数のセルに設定したい場合は
最初に複数のセルを選択してから設定するだけです。
【手順】
① プルダウンを設定したいセルを複数選択する
（例：B2からB100をドラッグして選択）
② 「データ」→「データの入力規則」→「リスト」で設定する
選択した全セルに同じプルダウンが設定されます。
プルダウンを解除する方法
設定を解除したいときは：
① プルダウンが設定されているセルを選択する
②「データ」→「データの入力規則」をクリック
③「すべてクリア」をクリック
④「OK」をクリック
プルダウンの設定が消えて普通のセルに戻ります。
まとめ
プルダウンリストを使うと入力作業がぐっと楽になります。
・作り方：「データ」→「データの入力規則」→「リスト」
・選択肢はカンマ区切りで入力
・選択肢が多い場合は別セルに書いておく
・複数セルにまとめて設定できる
・解除は「すべてクリア」をクリック
「同じ言葉を何度も入力している」と感じたら
ぜひプルダウンリストを使ってみてください。
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