「データを追加するたびに数式を修正するのが面倒」
「表のデザインを毎回手動で整えるのが大変」
そんな悩みを一気に解決してくれるのが
Excelの「テーブル機能」です。
テーブルに設定するだけで
作業がびっくりするほど楽になります。
テーブル機能って何？
テーブル機能とは、普通の表を
Excelが管理しやすい形に変換する機能です。
普通の表とテーブルの違いはこちらです。
【普通の表】
・行を追加すると数式を手動で修正する必要がある
・縞模様などのデザインを手動で設定する必要がある
・フィルターを別途設定する必要がある
【テーブル】
・行を追加すると数式が自動で適用される
・縞模様のデザインが自動でつく
・フィルターが最初からついている
設定は30秒で終わります。
テーブルの設定方法
【手順】
① 表の中のどこかのセルをクリックする
② キーボードで「Ctrl + T」を押す
③「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」に
チェックが入っているか確認する
④「OK」をクリック
これだけです。
表が自動的にカラフルなテーブルに変わります。
テーブルにすると何が便利なの？
行を追加すると数式が自動でコピーされる
テーブルの一番下に新しいデータを入力すると
上の行で使っていた数式が自動でコピーされます。
今まで「数式をコピーして貼り付ける」という
作業が不要になります。
フィルターが最初からついている
テーブルを設定した瞬間から
見出し行に▼ボタンが自動でつきます。
フィルターを別途設定する必要がありません。
合計行を簡単に追加できる
テーブルの中をクリック
→ 上のメニュー「テーブルデザイン」をクリック
→「集計行」にチェックを入れる
テーブルの一番下に合計行が自動で追加されます。
合計だけでなく平均や件数も選べます。
テーブルのデザインを変える方法
テーブルのデザインは自由に変更できます。
① テーブルの中をクリック
② 上のメニュー「テーブルデザイン」をクリック
③ 左側に表示されるデザイン一覧から好きなものを選ぶ
青・緑・オレンジなど様々な色から選べます。
テーブルを普通の表に戻す方法
テーブルをやめて普通の表に戻したいときは：
① テーブルの中をクリック
② 上のメニュー「テーブルデザイン」をクリック
③「範囲に変換」をクリック
④「はい」をクリック
テーブルの設定が解除されて普通の表に戻ります。
デザインはそのまま残ります。
まとめ
テーブル機能を使うと表の管理がとても楽になります。
・設定方法：表を選んで「Ctrl + T」を押すだけ
・行を追加すると数式が自動でコピーされる
・フィルターが最初からついている
・合計行を簡単に追加できる
「毎回同じ修正作業が面倒だな」と感じている方は
ぜひ一度テーブル機能を試してみてください。
作業時間がかなり短くなります。
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