Excelでグラフを作る方法【5分でできる初心者向け解説】

excel

「会議で使う資料にグラフを入れたいけど作り方がわからない」
「数字だけの表より見た目をよくしたい」

そんな方に向けて、Excelでのグラフの作り方を
わかりやすく解説します。

難しい操作は一切ありません。
データを選んでボタンを押すだけで作れます。

Excelのグラフは3ステップで作れる

グラフ作りは3つのステップだけです。

① グラフにしたいデータを選ぶ
② 「挿入」→「グラフ」をクリックする
③ 使いたいグラフの種類を選ぶ

これだけでグラフが完成します。

グラフの種類と使い分け

Excelにはたくさんのグラフがありますが
よく使うのは3種類だけです。

棒グラフ

数字の大きさを比べたいときに使います。
「各支店の売上を比べる」などに向いています。
一番よく使うグラフです。

折れ線グラフ

時間の流れによる変化を見たいときに使います。
「毎月の売上の推移を見る」などに向いています。

円グラフ

全体の中での割合を見たいときに使います。
「売上の内訳を見る」などに向いています。

棒グラフを作ってみよう

実際に棒グラフを作る手順を説明します。

たとえばこんなデータがあるとします。

A列(支店名)B列(売上)
東京500000
大阪380000
名古屋290000

【手順】

① A列とB列のデータをすべて選ぶ
(A1からB4をドラッグして選択)

② 上のメニューから「挿入」をクリック

③「グラフ」のグループにある棒グラフのアイコンをクリック

④「集合縦棒」を選ぶ

これで棒グラフが完成です。

グラフを見やすくする方法

作ったグラフはあとから自由に変更できます。

タイトルを変える

グラフの上にある「グラフタイトル」をダブルクリック
→ 好きなタイトルを入力する

色を変える

グラフの棒をクリック
→ 右クリック→「データ系列の書式設定」
→ 好きな色を選ぶ

大きさを変える

グラフの端をドラッグするだけで
自由に大きさを変えられます。

グラフを削除したいときは

グラフをクリックして選択した状態で
「Delete」キーを押すだけで消えます。

まとめ

Excelのグラフは3ステップで作れます。

① データを選ぶ
② 「挿入」→グラフのアイコンをクリック
③ グラフの種類を選ぶ

よく使うグラフは3種類だけ覚えれば十分です。

・棒グラフ:数字を比べたいとき
・折れ線グラフ:変化を見たいとき
・円グラフ:割合を見たいとき

まずは棒グラフを1回作ってみてください。
思ったよりずっと簡単です。

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