✅ 自分のPCで動作確認済
この記事の手順・数式は、すべて運営者（じむ）自身のPCで実際に動かしてから掲載しています。
検証環境：Windows 11 Home / Microsoft 365（Excel 2024）/ 解像度 1920×1080
こんな経験はありませんか？
「毎月同じ作業を繰り返していて面倒」
「コピーして貼り付けて並べ替えて…を毎日やっている」
その繰り返し作業を自動でやってくれるのがマクロです。
「マクロって難しそう」と思うかもしれませんが
実は録画ボタンを押すだけで作れます。
プログラミングの知識は一切不要です。
マクロって何？
マクロとは、Excelの操作を録画して
あとから自動で再生できる機能です。
テレビの録画と同じイメージです。
「録画ボタンを押す→操作する→停止する」
これだけで自分の操作がそのまま保存されます。
| 手動でやる場合 | マクロを使う場合 |
|---|---|
| 毎回同じ操作を手でやる | ボタン1つで自動実行 |
| 30分かかる作業 | 3秒で完了 |
| 操作ミスが起きやすい | 毎回同じ結果になる |
| 人がいないとできない | 誰でもボタンを押すだけ |
『毎日同じ作業を繰り返している』のなら、マクロを覚える価値があります。私はこれで1日30分を取り戻しました。
マクロを使う前の準備
マクロを使うにはまず「開発」タブを表示する必要があります。
初めて使うときだけこの設定をします。
【手順】
① 「ファイル」→「オプション」をクリック
② 「リボンのユーザー設定」をクリック
③ 右側のリストの中にある「開発」にチェックを入れる
④ 「OK」をクリック
上のメニューに「開発」タブが追加されたら準備完了です。
マクロを作ってみよう
実際にマクロを作る手順を説明します。
今回は「A列のデータを大きい順に並べ替える」
というマクロを作ります。
| ステップ | やること | 詳細 |
|---|---|---|
| ① | 録画を開始する | 「開発」→「マクロの記録」をクリック |
| ② | マクロ名を入力する | 「並べ替え」と入力して「OK」 |
| ③ | 操作を実行する | A列を選択→「データ」→「降順」をクリック |
| ④ | 録画を停止する | 「開発」→「記録終了」をクリック |
これだけでマクロの完成です。
次からは「マクロの実行」をクリックするだけで
同じ操作が自動で実行されます。
マクロを実行する方法
録画したマクロを使うときの手順です。
① 「開発」→「マクロ」をクリック
② 実行したいマクロ名を選ぶ（さっき作った「並べ替え」を選択）
③ 「実行」をクリック
録画した操作が自動で実行されます。
マクロを使うときの注意点
| 注意点 | 理由 | 対策 |
|---|---|---|
| 保存形式に注意 | 通常の.xlsxではマクロが保存されない | 「マクロ有効ブック（.xlsm）」で保存する |
| 元に戻せない | マクロで実行した操作はCtrl+Zで戻せない | 実行前にファイルをバックアップする |
| 他の人に送るとき | 相手のPCでセキュリティ警告が出る場合がある | 事前に「マクロを有効にしてください」と伝える |
マクロで自動化できること
マクロで自動化できる作業の例を紹介します。
・データの並べ替え
・特定のセルの色を変える
・不要な行を削除する
・印刷設定をして印刷する
・複数のシートをまとめて同じ操作をする
毎日やっている作業で
「これ毎回同じだな」と思うものがあれば
マクロにできる可能性が高いです。
まとめ
マクロを使えば毎日の繰り返し作業が
ボタン1つで完了するようになります。
・マクロ＝操作の録画と再生
・プログラミングの知識は不要
・「開発」→「マクロの記録」で録画開始
・保存は「.xlsm」形式にする
・実行前にバックアップを取る
最初は簡単な操作から試してみてください。
慣れてくると「この作業もマクロにできるかも」と
どんどんアイデアが出てきます。
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