Excel初心者におすすめの本5選【事務職が選ぶ実用書】

書籍・学習法

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「Excelをちゃんと勉強したいけど
どの本を選べばいいかわからない」
「初心者向けの本がたくさんありすぎて迷う」

そんな方に向けて事務歴の長い私が
本当に役立つExcel本を5冊紹介します。

すべて初心者向けで写真や図解が多く
読みやすい本ばかりです。

本選びで失敗した経験から、『最初に買うべき1冊』を厳選しました。レベル別に紹介しています。

本を選ぶときのポイント

Excelの本を選ぶときに見るべきポイントは3つです。

1. 図解が多いか

文字だけの本は挫折しやすいです。
画面のスクリーンショットがたくさん載っている
本を選びましょう。

2. 自分のレベルに合っているか

「初心者向け」と書いてあっても
レベルはバラバラです。
目次を見て知らない言葉ばかりなら難しすぎます。

3. 実務で使える内容か

教科書的な内容より
実際の仕事ですぐ使える内容の方が
身につきやすいです。

おすすめのExcel本5選

1冊目:できるExcel 2021(インプレス)

【こんな人におすすめ】
・Excelをまったく使ったことがない人
・本を読むのが苦手な人

【特徴】
「できる」シリーズはパソコン入門書の定番です。
オールカラーで画面の写真がたくさん載っているので
迷わず操作を進められます。

ボタンの位置や手順が一つひとつ説明されているので
パソコンが苦手な方でも安心して読めます。

最初の1冊にはこの本を選んでおけば間違いありません。

できるExcel 2021の書影
できるExcel 2021 Office 2021 & Microsoft 365両対応

2冊目:Excel関数 やさしい教科書(SBクリエイティブ)

【こんな人におすすめ】
・基本操作はできるけど関数が苦手な人
・SUMやIFしか使えない人

【特徴】
よく使う関数を厳選して解説してくれる本です。
それぞれの関数を「こんな場面で使う」と
具体例つきで説明されているので
読んだその日から仕事に応用できます。

VLOOKUPやSUMIFなど事務職が
よく使う関数も丁寧に解説されています。

Excel関数 やさしい教科書の書影
Excel関数 やさしい教科書

3冊目:Excel 最強の教科書(SBクリエイティブ)

【こんな人におすすめ】
・毎日残業しているOL・事務員
・作業を効率化したい人

【特徴】
事務職に圧倒的な人気の1冊です。
ショートカットキーや時短テクニックを中心に
仕事ですぐ使えるワザがたくさん載っています。

「こんな方法があったのか」という発見の連続で
1つのテクニックを覚えるだけで
作業時間が大幅に短くなります。

Excel 最強の教科書の書影
Excel 最強の教科書[完全版]

4冊目:できるポケット Excelピボットテーブル(インプレス)

【こんな人におすすめ】
・大量のデータを扱う人
・データ集計を楽にしたい人

【特徴】
ピボットテーブルは少し難しく感じる機能ですが
この本では基礎から順番に解説されているので
初心者でも無理なく学べます。

「できる」シリーズなので画面の写真がたくさん載っていて
本を見ながらそのまま操作できるのが魅力です。

ポケットサイズなので持ち運びにも便利で
通勤中の勉強にもぴったりです。
データ集計が一気に楽になります。

できるポケット Excelピボットテーブルの書影
できるポケット Excelピボットテーブル 基本&活用マスターブック

5冊目:いちばんやさしいExcel VBAの教本(インプレス)

【こんな人におすすめ】
・繰り返し作業を自動化したい人
・もう一段階レベルアップしたい人

【特徴】
「いちばんやさしい」というタイトル通り
プログラミング未経験でも理解できるように
基礎から丁寧に解説されています。

VBAを覚えると毎日30分かかっていた作業が
ボタン1つで終わるようになります。

いちばんやさしいExcel VBAの教本の書影
いちばんやさしいExcelVBAの教本 人気講師が教える実務に役立つマクロの始め方

本以外の学び方もある

最近はオンライン講座で学ぶ方法も人気です。

動画なので画面の動きをそのまま見られて
本より理解しやすいことも多いです!

まとめ

Excel初心者におすすめの本を5冊紹介しました。

・1冊目:できるExcel 2021(基礎を学びたい人)
・2冊目:Excel関数 やさしい教科書(関数を学びたい人)
・3冊目:Excel 最強の教科書(時短したい人)
・4冊目:できるポケット Excelピボットテーブル(集計を学びたい人)
・5冊目:いちばんやさしいExcel VBAの教本(自動化したい人)

最初は1冊目から始めて
少しずつステップアップしていくのがおすすめです。

「いきなり全部買わない方がいい」というのが
個人的なアドバイスです。
1冊読み終わってから次を買う方が
確実に身につきます。

ぜひ自分のレベルに合った1冊から
始めてみてください。

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