経理が毎日使うExcel関数5選【これだけ覚えれば仕事で困らない】

「Excelの関数って難しそう…」

そう思っていませんか？

安心してください。
経理の仕事で使う関数は実はそんなに多くありません。

私が毎日使っている関数は5つだけです。

この5つさえ覚えれば、たいていの事務作業は
こなせるようになります。

1. SUM（サム）：数字を全部足す

一番よく使う関数です。

指定した範囲の数字をすべて足してくれます。

【使い方】
=SUM(A1:A10)

A1からA10までの数字を全部足した答えが出ます。

電卓でひとつずつ足すより速くて正確です。
絶対に覚えてください。

「〇〇のときはA、そうでなければB」という
判断をしてくれる関数です。

【使い方】
=IF(A1>=100000,”達成”,”未達成”)

「A1が10万以上なら達成、そうでなければ未達成」
という意味です。

売上の達成・未達成を自動で判定したいときなどに
よく使います。

特定の条件に合うセルの数を数えてくれます。

【使い方】
=COUNTIF(A1:A100,”東京”)

A1からA100の中に「東京」が何個あるか数えます。

「営業部の人が何人いるか数えたい」
「欠席者が何人いるか調べたい」

こういうときに使います。

特定の条件に合う数字だけを合計してくれます。

【使い方】
=SUMIF(A1:A100,”東京”,B1:B100)

「A列が東京のときだけB列の数字を合計する」
という意味です。

「東京支社の売上だけ合計したい」
「田中さんの交通費だけ集計したい」

こういうときにとても便利です。

数式がエラーになったとき、代わりの文字を
表示してくれる関数です。

【使い方】
=IFERROR(VLOOKUP(A1,C1:D10,2,FALSE),”データなし”)

VLOOKUPで検索した結果がエラーだった場合に
「データなし」と表示します。

「#N/Aとか#REF!とかのエラーを消したい」
というときに使います。

表をきれいに見せたいときに覚えておくと便利です。