Excelファイルが重い・遅いときの対処法5選【サイズを軽くする方法】

こんな経験はありませんか？

「Excelファイルを開くのに時間がかかる」
「スクロールするたびにフリーズする」
「メールに添付しようとしたらファイルが大きすぎた」

Excelファイルが重くなる原因はいくつかあります。

この記事では原因と解決方法を
5つまとめて紹介します。

原因1：不要な書式が大量についている

見えていない部分にも書式が設定されていると
ファイルが重くなります。

よくあるパターンは列や行全体に
書式を設定してしまっているケースです。

【解決方法】

① データが入っていない列や行を選択する

② 「ホーム」→「クリア」→「書式のクリア」をクリック

これで不要な書式が消えてファイルが軽くなります。

貼り付けた画像や図形はファイルを重くする
大きな原因になります。

【解決方法：画像を圧縮する】

① 画像をクリックして選択する

② 上のメニュー「図の形式」をクリック

③「図の圧縮」をクリック

④「電子メール用」を選択して「OK」をクリック

画像のサイズが小さくなってファイルが軽くなります。

昔使っていたシートが残っていると
それだけでファイルが重くなります。

【解決方法】

① 不要なシートのタブを右クリック

②「削除」をクリック

③「削除」をクリックして確認

使っていないシートは定期的に削除しましょう。

複雑な数式や大量の数式も
ファイルを重くする原因になります。

【解決方法：値に変換する】

もう変更しない計算結果は
数式から値に変換してしまいましょう。

① 値に変換したいセルを選択する

② Ctrl + C でコピーする

③ 右クリック→「形式を選択して貼り付け」

④「値」を選んで「OK」をクリック

数式が消えて数字だけになります。
計算が不要になったデータはこの方法で軽くできます。

「.xls」という古い形式で保存されている場合
「.xlsx」に変更するだけでファイルが軽くなります。

【確認方法】
ファイル名の最後が「.xls」になっていないか確認する

【解決方法】
① 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
② ファイルの種類を「Excelブック（.xlsx）」に変更
③「保存」をクリック

上記を全部試してもまだ重い場合は
データを別のシートやファイルに分割しましょう。

1つのファイルに大量のデータを詰め込みすぎると
どうしても重くなります。

月ごと・部署ごとにファイルを分けるだけで
大幅に軽くなることがあります。

Excelファイルが重いときは5つの原因を確認しましょう。

・原因1：不要な書式→「書式のクリア」で削除
・原因2：画像が多い→「図の圧縮」で軽くする
・原因3：不要なシート→削除する
・原因4：数式が多い→値に変換する
・原因5：古い保存形式→.xlsxに変換する

「最近Excelが重くなった」と感じたら
この5つを順番に試してみてください。