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この記事の手順・数式は、すべて運営者（じむ）自身のPCで実際に動かしてから掲載しています。
検証環境：Windows 11 Home / Microsoft 365（Excel 2024）/ 解像度 1920×1080
「請求書をExcelで作りたいけど
レイアウトの組み方がわからない」
「毎月同じフォーマットを使い回したい」
そんな方に向けてExcelで請求書テンプレートを
ゼロから作る方法を解説します。
一度作ってしまえば毎月使い回せますし
関数を使えば計算も自動でやってくれます。
完成イメージ
今回作る請求書のレイアウトです。
| 請 求 書 | ||||
|
〇〇株式会社 御中 請求日：2026年4月15日 請求番号：INV-2026-001 |
株式会社△△ 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 TEL：03-0000-0000 |
|||
| ご請求金額：¥385,000（税込） | ||||
| No. | 品名・摘要 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Webサイトデザイン | 1 | 200,000 | 200,000 |
| 2 | コーディング作業 | 1 | 150,000 | 150,000 |
| 3 | ||||
| 小計 | 350,000 | |||
| 消費税（10%） | 35,000 | |||
| 合計 | 385,000 | |||
個人事業主・フリーランス向けに、テンプレートを自分で作る方法をまとめました。
Step1：基本レイアウトを作る
まず列幅とセルの配置を設定します。
【手順】
① 新しいExcelファイルを開く
② 列幅を設定する
A列：5（No.用）
B列：30（品名用）
C列：10（数量用）
D列：12（単価用）
E列：12（金額用）
③ 1行目にタイトルを入力する
A1にセルを結合して「請求書」と入力
フォントサイズを20にして中央揃え
④ 3行目〜5行目に請求先情報を入力する
A3：〇〇株式会社 御中
A4：請求日：
A5：請求番号：
⑤ 3行目〜5行目に自社情報を入力する
D3：自社名
D4：住所
D5：電話番号
Step2：明細テーブルを作る
【手順】
① 8行目に見出しを入力する
A8：No.
B8：品名・摘要
C8：数量
D8：単価
E8：金額
② 見出し行に背景色をつける
8行目を選択→背景色を薄い青にする
③ 9行目〜18行目を明細入力行にする
（10行分あれば十分）
④ A列（No.）に1〜10の数字を入力する
Step3：自動計算の関数を入れる
金額・小計・消費税・合計を自動計算にします。
| セル | 入力する関数 | 意味 |
|---|---|---|
| E9（金額） | =IF(C9=””,””,C9*D9) | 数量×単価を計算（空欄なら空白） |
| E9〜E18 | E9をE18までコピー | 全明細行に自動計算を適用 |
| E20（小計） | =SUM(E9:E18) | 金額の合計 |
| E21（消費税） | =E20*0.1 | 小計の10% |
| E22（合計） | =E20+E21 | 小計＋消費税 |
これで数量と単価を入力するだけで
金額・小計・消費税・合計がすべて自動計算されます。
Step4：見た目を整える
【手順】
① 金額欄の表示形式を通貨にする
D列とE列を選択
→ 右クリック→「セルの書式設定」→「通貨」→「OK」
② 罫線を引く
明細テーブル全体を選択
→「ホーム」→「罫線」→「格子」
③ 小計・消費税・合計の行を目立たせる
右揃えにしてフォントを太字にする
合計行に背景色をつける
④ ご請求金額欄を作る
7行目あたりに「ご請求金額：」と入力
E22セルの合計と連動させる
=「ご請求金額：¥」&TEXT(E22,”#,##0″)&”（税込）”
Step5：テンプレートとして保存する
毎月使い回すためにテンプレートとして保存します。
① 「ファイル」→「名前を付けて保存」
② ファイルの種類を
「Excelテンプレート（.xltx）」に変更
③ ファイル名を「請求書テンプレート」にする
④ 「保存」をクリック
次回から「新規作成」→「個人用」から
このテンプレートを選べるようになります。
毎月の使い方
| ステップ | やること | 所要時間 |
|---|---|---|
| ① | テンプレートを開く | 10秒 |
| ② | 請求先・請求日・請求番号を変更する | 1分 |
| ③ | 明細の品名・数量・単価を入力する | 3〜5分 |
| ④ | 合計金額が自動計算されるのを確認する | 10秒 |
| ⑤ | PDF保存して送付する | 1分 |
全部で5〜10分あれば請求書が完成します。
PDF保存の方法
請求書はPDFで送付するのが一般的です。
① 「ファイル」→「名前を付けて保存」
② ファイルの種類を「PDF」に変更
③ 「保存」をクリック
またはCtrl+Pで印刷画面を開いて
プリンターを「Microsoft Print to PDF」にして
印刷するとPDFとして保存されます。
まとめ
Excelで請求書テンプレートを作る手順をまとめます。
・Step1：列幅とレイアウトを設定する
・Step2：明細テーブルを作る
・Step3：IF関数・SUM関数で自動計算する
・Step4：罫線や書式で見た目を整える
・Step5：テンプレートとして保存する
一度作れば毎月5〜10分で請求書が完成します。
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