「表のタイトルを真ん中に表示したい」
「複数のセルをひとつにまとめたい」
そんなときに使うのがセルの結合です。
ただしセルの結合には注意点があります。
使い方を間違えると後で大変なことになります。
この記事では結合のやり方と
やってはいけない場面をあわせて解説します。
セルを結合する方法
【手順】
① 結合したいセルをドラッグして選択する
② 上のメニュー「ホーム」をクリック
③「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリック
選択したセルがひとつになって
文字が真ん中に表示されます。
結合の種類は3つある
「セルを結合して中央揃え」の右にある
▼をクリックすると3つの選択肢が出てきます。
セルを結合して中央揃え
一番よく使います。
選択した範囲をひとつに結合して
文字を真ん中に表示します。
横方向に結合
行ごとに結合します。
複数行を選択したときに
それぞれの行の中だけで結合されます。
セルの結合
結合だけして中央揃えはしません。
文字の位置を変えたくないときに使います。
セルの結合を解除する方法
結合を解除したいときは:
① 結合されているセルをクリック
② 「セルを結合して中央揃え」ボタンをもう一度クリック
これで結合が解除されて元のセルに戻ります。
セル結合を使ってはいけない場面
セルの結合は見た目はきれいになりますが
データを扱う表では使わない方がいいです。
理由は3つあります。
理由1:並べ替えができなくなる
結合されたセルが含まれている列は
並べ替え(ソート)ができません。
「売上順に並べ替えたい」というときに
エラーが出て困ります。
理由2:フィルターが正しく動かない
フィルターで絞り込んだとき
結合されているセルは正しく表示されません。
理由3:コピーがうまくできない
結合セルを含む範囲をコピーすると
エラーが出ることがあります。
結合の代わりに使える機能
セルの結合をせずに見た目だけ結合したように
見せる方法があります。
「選択範囲内で中央」という機能です。
【手順】
① 中央揃えにしたいセルを選択する
② 右クリック→「セルの書式設定」をクリック
③「配置」タブをクリック
④「横位置」のプルダウンで
「選択範囲内で中央」を選ぶ
⑤「OK」をクリック
見た目は結合したように見えますが
実際はセルが結合されていないので
並べ替えやフィルターも問題なく使えます。
まとめ
セルの結合は使い方を考えて使いましょう。
・結合方法:「ホーム」→「セルを結合して中央揃え」
・解除方法:同じボタンをもう一度クリック
・データを扱う表では結合しない方がいい
・代わりに「選択範囲内で中央」を使うと安全
タイトル行など見た目だけ整えたい場所には
結合を使ってもOKです。
データが入っている表の中では
なるべく結合を避けるようにしましょう。


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