こんな経験はありませんか？
「同じデータが何度も入力されていて表がぐちゃぐちゃ」
「重複しているデータを手作業で探して消すのが大変」
Excelには重複データを自動で見つけて
削除してくれる機能があります。
手作業でひとつずつ探す必要はありません。
ボタンを押すだけで一瞬で終わります。
重複データを削除する方法
【手順】
① 表の中のどこかのセルをクリックする
② 上のメニュー「データ」をクリック
③「重複の削除」をクリック
④ 重複をチェックしたい列にチェックを入れる
（全列チェックでOKな場合がほとんど）
⑤「OK」をクリック
「〇件の重複する値が見つかり、削除されました」
というメッセージが出て完了です。
削除前にバックアップを取ろう
重複削除は元に戻せません。
必ず作業前にファイルをコピーしておきましょう。
【バックアップの手順】
① Ctrl + S で上書き保存する
② ファイルを右クリック→「コピー」
③ 別のフォルダに貼り付ける
これだけで万が一のときも安心です。
削除せずに重複を確認だけしたいとき
削除する前に「どこが重複しているか」を
確認したい場合は条件付き書式を使います。
【手順】
① 確認したい列を選択する
② 「ホーム」→「条件付き書式」をクリック
③「セルの強調表示ルール」→「重複する値」をクリック
④「OK」をクリック
重複しているセルが自動で色付けされます。
目で確認してから削除するかどうか判断できます。
特定の列だけで重複を判断したいとき
「A列とB列が両方同じときだけ重複とみなしたい」
という場合は「重複の削除」画面で
チェックする列を絞ればOKです。
例：
名前と電話番号が両方同じ行だけ削除したい
→ 「名前」と「電話番号」の列だけにチェックを入れる
→「OK」をクリック
これで名前だけ同じ・電話番号だけ同じ行は
削除されずに残ります。
まとめ
Excelの重複削除機能を使えば
大量の重複データもあっという間に片付きます。
・重複削除：「データ」→「重複の削除」
・削除前に必ずバックアップを取る
・削除前に確認したいときは条件付き書式を使う
・特定の列だけで判断することもできる
「この表、同じデータが入っているかも…」
と感じたときはぜひ使ってみてください。
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