こんな経験はありませんか？
「印刷したら表が2ページに分かれてしまった」
「なぜか端が切れて印刷される」
「1ページにきれいに収めたいのに方法がわからない」
Excelの印刷設定は少しコツがいります。
この記事では印刷でよくある悩みを
まとめて解決する方法を紹介します。
印刷前に必ずやること
印刷ボタンを押す前に必ず印刷プレビューで
確認する習慣をつけましょう。
【印刷プレビューの開き方】
Ctrl + P を押す
→ 右側に印刷後のイメージが表示される
ここで見た目を確認してから印刷すると
失敗がぐっと減ります。
表が1ページに収まらないときの解決法
表が2ページ以上に分かれてしまうときの
対処法を3つ紹介します。
方法1：拡大縮小で1ページに収める
一番簡単な方法です。
① Ctrl + P で印刷プレビューを開く
② 左下の「拡大縮小なし」をクリック
③「シートを1ページに印刷」を選ぶ
これで自動的に縮小されて1ページに収まります。
方法2：余白を狭くする
① Ctrl + P で印刷プレビューを開く
② 左の「標準の余白」をクリック
③「狭い余白」を選ぶ
余白が狭くなった分だけ表が入るスペースが増えます。
方法3：用紙を横向きにする
横に長い表のときに有効です。
① Ctrl + P で印刷プレビューを開く
② 左の「縦方向」をクリック
③「横方向」を選ぶ
用紙を横向きにすることで横長の表が収まりやすくなります。
毎ページに見出し行を印刷する方法
2ページ以上ある表を印刷するとき
2ページ目以降は見出し行が消えてしまいます。
毎ページに見出し行を印刷する設定を紹介します。
① 上のメニュー「ページレイアウト」をクリック
② 「印刷タイトル」をクリック
③「タイトル行」の欄をクリック
④ 見出しが入っている行番号をクリック
（例：1行目なら「1:1」と表示される）
⑤「OK」をクリック
これで2ページ目以降も見出し行が印刷されます。
特定の範囲だけ印刷する方法
表の一部分だけ印刷したいときの方法です。
① 印刷したい範囲をドラッグして選択する
② 上のメニュー「ページレイアウト」をクリック
③「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリック
④ Ctrl + P で印刷プレビューを確認する
選択した範囲だけが印刷されます。
印刷範囲を解除したいときは
「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」をクリックします。
まとめ
Excelの印刷でよくある悩みの解決策をまとめました。
・印刷前は必ずCtrl+Pでプレビュー確認
・1ページに収めたい→「シートを1ページに印刷」
・余白を減らしたい→「狭い余白」を選ぶ
・横長の表は用紙を横向きにする
・毎ページに見出しを入れたい→「印刷タイトル」を設定
・一部分だけ印刷したい→「印刷範囲の設定」を使う
印刷でミスがあると用紙とインクが無駄になります。
必ずプレビューで確認してから印刷する癖をつけましょう。
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