✅ 自分のPCで動作確認済
この記事の手順・数式は、すべて運営者（じむ）自身のPCで実際に動かしてから掲載しています。
検証環境：Windows 11 Home / Microsoft 365（Excel 2024）/ 解像度 1920×1080
「社外秘のデータを扱っているので
ファイルにパスワードをかけたい」
「他の人に見られたくない情報を守りたい」
そんなときに使えるのがExcelのパスワード機能です。
設定は数クリックでできます。
大事なデータは必ずパスワードで守りましょう。
機密データを扱う事務職にとって、ファイルのパスワード保護は最低限のマナーです。設定と解除の両方をまとめます。
Excelのパスワードには2種類ある
Excelには2種類のパスワードがあります。
・読み取りパスワード：ファイルを開くときに必要
・書き込みパスワード：編集するときに必要
用途によって使い分けます。
【使い分けの例】
・誰にも見せたくない→読み取りパスワード
・見るのはOKだけど編集はダメ→書き込みパスワード
・両方しっかり守りたい→両方設定する
パスワードを設定する方法
【手順】
① パスワードをかけたいExcelファイルを開く
②「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
③ 保存先を選ぶ画面で
「ツール」ボタンをクリック
（保存ボタンの左隣にあります）
④「全般オプション」をクリック
⑤ パスワードを入力する
・読み取りパスワード：開くときのパスワード
・書き込みパスワード：編集するときのパスワード
⑥「OK」をクリック
⑦ 確認のためもう一度同じパスワードを入力
⑧「保存」をクリック
これでパスワード付きファイルが完成です。
パスワードを忘れないための注意点
パスワードを忘れるとファイルが一切開けなくなります。
【対策】
・パスワードは必ず別の場所にメモしておく
・パスワード管理アプリを使う
・簡単なパスワードは使わない
・「1234」「password」などは絶対NG
忘れてしまったパスワードはExcelの機能では
復元できないので注意しましょう。
パスワードを解除する方法
パスワードが不要になったときの解除方法です。
【手順】
① パスワードがかかっているファイルを開く
（パスワードを入力して開く）
②「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
③「ツール」→「全般オプション」をクリック
④ 表示されているパスワードを削除する
（入力欄を空にする）
⑤「OK」をクリック
⑥「保存」をクリック
⑦「はい」をクリックして上書きする
これでパスワードが解除されます。
シート単位で保護する方法もある
ファイル全体ではなく
特定のシートだけ保護したい場合もあります。
【手順】
① 保護したいシートをクリック
②「校閲」タブをクリック
③「シートの保護」をクリック
④ パスワードを入力する（任意）
⑤「OK」をクリック
このシートは編集できなくなります。
解除するときは「シート保護の解除」をクリックします。
まとめ
Excelのパスワード機能で大事なデータを守りましょう。
・2種類のパスワード：読み取りと書き込み
・設定方法：「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」
・シート単位の保護：「校閲」→「シートの保護」
・パスワードは必ずメモしておく
個人情報や社外秘のデータを扱うときは
必ずパスワードをかける習慣をつけましょう。
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