こんな経験はありませんか?
「数式をコピーしたら意図しない結果になった」
「書式をコピーしたくないのに色まで一緒にコピーされた」
「計算結果の数字だけを別の場所に貼り付けたい」
これらはすべて「形式を選択して貼り付け」を
使えば解決できます。
普通の貼り付け(Ctrl+V)との違いを
わかりやすく説明します。
普通の貼り付けとの違い
普通のCtrl+Vは「すべてをそのまま貼り付ける」です。
数式・書式・色・コメントなど
コピー元のすべての情報が貼り付けられます。
「形式を選択して貼り付け」は
貼り付ける内容を自分で選べます。
「数字だけ貼り付けたい」
「書式だけコピーしたい」
こういう場合に使います。
形式を選択して貼り付けの開き方
【方法1:キーボードで開く】
Ctrl + Alt + V を押す
【方法2:右クリックで開く】
貼り付けたい場所で右クリック
→「形式を選択して貼り付け」をクリック
どちらでも同じ画面が開きます。
よく使う貼り付けオプション3つ
値のみ貼り付け
数式ではなく計算結果の数字だけを貼り付けます。
使う場面:
「SUM関数の結果を別のシートに数字として貼り付けたい」
「数式を消して数字だけ残したい」
手順:
① コピーしたいセルをCtrl+Cでコピー
② 貼り付けたい場所をクリック
③ Ctrl + Alt + V を押す
④「値」を選んで「OK」
これで数字だけが貼り付けられます。
書式のみ貼り付け
セルの色やフォントなどのデザインだけをコピーします。
使う場面:
「このセルと同じデザインを他のセルにも適用したい」
「数字は変えずに見た目だけ揃えたい」
手順:
① デザインをコピーしたいセルをCtrl+Cでコピー
② 適用したいセルをクリック
③ Ctrl + Alt + V を押す
④「書式」を選んで「OK」
列幅のみ貼り付け
列の幅だけをコピーします。
使う場面:
「別のシートでも同じ列幅にしたい」
「表をコピーしたら列幅がバラバラになった」
手順:
① 列幅をコピーしたい列をCtrl+Cでコピー
② 適用したい列をクリック
③ Ctrl + Alt + V を押す
④「列幅」を選んで「OK」
貼り付けた後に出るボタンも使える
Ctrl+Vで普通に貼り付けると
貼り付けた場所の右下に小さなボタンが出ます。
このボタンをクリックすると
貼り付けオプションが選べます。
よく使うのはこの2つです。
「値のみ保持」
→ 数字だけ貼り付ける(形式を選択してと同じ)
「貼り付け先のテーマを使用」
→ 貼り付け先の書式に合わせてくれる
まとめ
「形式を選択して貼り付け」を使えば
貼り付けの悩みがほとんど解決します。
・開き方:Ctrl + Alt + V
・数字だけ貼り付けたい→「値」を選ぶ
・デザインだけコピーしたい→「書式」を選ぶ
・列幅を揃えたい→「列幅」を選ぶ
「なんか思った通りに貼り付けられない」と
感じたときはぜひ使ってみてください。


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