Excelで在庫管理表を作る方法【SUMIFS関数で入出庫の自動集計まで】

商品ごとの入出庫を毎日手集計していた経験から、自動集計シートの組み方をまとめました。

この記事でわかること

内容	レベル
在庫管理表の基本レイアウト	★☆☆（かんたん）
入庫・出庫・在庫数の自動計算	★★☆（ふつう）
発注点アラート（条件付き書式）	★★☆（ふつう）
入出庫履歴シートとの連携	★★★（少しむずかしい）

「在庫の数がわからなくなった」「発注するタイミングがいつもバラバラ」——こんな悩みはありませんか？

Excelを使えば、お金をかけずに在庫管理表が作れます。しかも、数を入れるだけで在庫数が自動で計算されるので、数え間違いも防げます。

この記事では、Excelの在庫管理表をゼロから作る方法を、初心者の方にもわかるようにていねいに解説します。

ステップ1：商品マスターを作る

まずは、管理したい商品の一覧を作ります。これが在庫管理の「土台」になります。

新しいシートを開いて、「商品マスター」という名前にしましょう。

以下の項目をA1からF1に入力してください。

セル	入力する内容	意味
A1	商品コード	商品を区別するための番号
B1	商品名	商品の名前
C1	カテゴリ	商品の分類（例：文房具、食品など）
D1	単価	1個あたりの値段
E1	現在庫数	今ある数（自動計算される）
F1	発注点	「この数を下回ったら発注」という基準

サンプルデータを入れてみましょう（A2〜F5）。

商品コード	商品名	カテゴリ	単価	現在庫数	発注点
A001	コピー用紙A4	事務用品	500	（あとで数式を入れます）	10
A002	ボールペン黒	文房具	120	（あとで数式を入れます）	20
A003	付箋（黄色）	文房具	200	（あとで数式を入れます）	15
A004	クリアファイル	事務用品	80	（あとで数式を入れます）	30

商品コードは自分で決めたルールで付けましょう。「A＝事務用品」「B＝食品」のように、頭文字でカテゴリがわかると便利です。

ステップ2：入出庫履歴シートを作る

次に、「いつ・何が・何個入った（出た）」を記録するシートを作ります。

新しいシートを追加して、「入出庫履歴」という名前にしましょう。

A1からE1に以下を入力してください。

セル	入力する内容	意味
A1	日付	入庫・出庫した日
B1	商品コード	どの商品か
C1	種別	「入庫」か「出庫」か
D1	数量	何個か
E1	備考	メモ（発注先、担当者など）

サンプルデータを入れてみましょう（A2〜E7）。

日付	商品コード	種別	数量	備考
2026/4/1	A001	入庫	50	初期在庫
2026/4/1	A002	入庫	100	初期在庫
2026/4/3	A001	出庫	5	営業部へ
2026/4/5	A002	出庫	30	各部署配布
2026/4/10	A001	入庫	20	追加発注分
2026/4/12	A001	出庫	8	経理部へ

「種別」の列はデータの入力規則（リスト）で「入庫,出庫」の選択式にすると、入力ミスを防げます。設定方法はステップ6で説明します。

ステップ3：在庫数を自動計算する（SUMIFS関数）

ここがこの記事のメインです。「入出庫履歴」のデータをもとに、「商品マスター」の現在庫数を自動で計算します。

使うのはSUMIFS関数です。SUMIFS関数は「複数の条件に合うものだけを合計する」関数です。くわしくはこちらの記事で解説しています → SUMIF関数の使い方

商品マスターのE2セルに、次の数式を入力してください。

=SUMIFS(入出庫履歴!D:D,入出庫履歴!B:B,A2,入出庫履歴!C:C,”入庫”)-SUMIFS(入出庫履歴!D:D,入出庫履歴!B:B,A2,入出庫履歴!C:C,”出庫”)

この数式の意味を表にまとめました。

部分	意味
SUMIFS(入出庫履歴!D:D, …,”入庫”)	入庫の数量を合計する
入出庫履歴!B:B,A2	商品コードが一致するものだけ
入出庫履歴!C:C,”入庫”	種別が「入庫」のものだけ
−SUMIFS(…,”出庫”)	出庫の合計を引く
全体	入庫合計 − 出庫合計 ＝ 現在庫数

E2に数式を入れたら、E3〜E5までコピーしてください（セルの右下をドラッグ）。

サンプルデータで正しく計算されると、A001（コピー用紙A4）の現在庫数は57になります（50 + 20 − 5 − 8 = 57）。

ステップ4：発注アラートを設定する（条件付き書式）

在庫が少なくなったら、セルの色が自動で変わるようにしましょう。これならパッと見ただけで「発注が必要」とわかります。

手順はこちらです。

1. E2〜E5を選択する
2. 「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「新しいルール」をクリック
3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶ
4. 数式の欄に =E2<F2 と入力
5. 「書式」ボタンをクリック →「塗りつぶし」タブで赤色（薄い赤でもOK）を選ぶ
6. 「OK」で確定

これで、E列の在庫数がF列の発注点を下回ったら、セルが赤くなります。

商品	現在庫数	発注点	アラート
コピー用紙A4	57	10	なし（余裕あり）
ボールペン黒	70	20	なし（余裕あり）
付箋（黄色）	0	15	発注が必要！
クリアファイル	0	30	発注が必要！

発注点の数字は、「届くまでにかかる日数 × 1日に使う数」で決めると良いです。届くまで3日かかって、1日2個使うなら、発注点は6以上にすると良いかと思います。

ステップ5：在庫金額を自動計算する

在庫の「数」だけでなく、「金額」もわかると便利です。

商品マスターにG列を追加しましょう。

G1に「在庫金額」と入力してください。

G2に次の数式を入力してください。

=D2*E2

G2の数式をG3〜G5にもコピーしてください。

合計も出しましょう。G6に次の数式を入力してください。

=SUM(G2:G5)

これで、在庫全体の金額が一目でわかります。

ステップ6：入力規則でミスを防ぐ

在庫管理で一番こわいのは入力ミスです。以下の設定をしておくと安心です。

【種別をリスト選択にする方法】

1. 入出庫履歴シートのC列（C2以下）を選択
2. 「データ」タブ →「データの入力規則」
3. 「入力値の種類」→「リスト」
4. 「元の値」に 入庫,出庫 と入力
5. 「OK」

【商品コードもリスト選択にする方法】

1. 入出庫履歴シートのB列（B2以下）を選択
2. 「データ」タブ →「データの入力規則」
3. 「入力値の種類」→「リスト」
4. 「元の値」に =商品マスター!$A$2:$A$100 と入力
5. 「OK」

これで、存在しない商品コードを入力してしまうミスがなくなります。

完成した在庫管理表の全体像

シート名	役割	使う関数・機能
商品マスター	商品一覧＋現在庫数＋金額	SUMIFS関数、条件付き書式
入出庫履歴	日々の入庫・出庫を記録	データの入力規則（リスト）

使い方はかんたんです。

1. 商品が届いたら → 入出庫履歴シートに「入庫」と数量を入力
2. 商品を出したら → 入出庫履歴シートに「出庫」と数量を入力
3. 商品マスターシートを見れば → 最新の在庫数と金額がわかる
4. 赤くなったセルがあれば → 発注する

まとめ

ポイント	内容
在庫管理の基本	「商品マスター」と「入出庫履歴」の2シート構成
自動計算	SUMIFS関数で入庫−出庫＝現在庫数
発注アラート	条件付き書式で在庫が少ない商品を赤く表示
ミス防止	データの入力規則でリスト選択にする
金額管理	単価×在庫数で在庫金額も自動計算

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